Wat is ISO 14001?
De ISO 14001 norm is al geruime tijd dé norm voor milieumanagementsystemen. Met een systeem, gebaseerd op de ISO 14001 norm ben je er zeker van dat je organisatie structureel bezig is met het milieu en de vermindering van milieubelasting. Maar ook dat voldaan wordt aan alle wet- en regelgeving omtrent milieu.
Dit gebeurt door middel van een ISO 14001 managementsysteem gebaseerd op het plan-do-check-act model van Deming. Met dit model weet je zeker dat je continu en structureel werkt aan de verbetering van de milieuprestaties en het voldoen aan milieuwet- en regelgeving.
Je leest hieronder meer over ISO 14001, wat het voor je organisatie betekent en wat Organisatieadviesbureau De Vaart daarbij kan betekenen. Wil je meer informatie over deze norm of hoe wij dat borgen bij onze klanten? Maak een vrijblijvende afspraak met één van onze ervaren adviseurs.
Voordelen ISO 14001
Het behalen van een ISO 14001 certificaat heeft verschillende voordelen, zowel extern als intern.
Externe voordelen ISO 14001
Tegenwoordig wordt een ISO 14001 certificaat steeds vaker als eis gesteld door opdrachtgevers, zowel bij aanbestedingen als bij offerteaanvragen. Dit is zeker het geval nu de verschillende overheden stevig hebben ingezet op duurzaam inkopen. Het behalen van een ISO 14001 certificaat heeft dus als belangrijkste externe voordeel dat je organisatie hiermee (vaker) in aanmerking komt om mee te dingen bij opdrachten. Daarnaast zorgt het voor vertrouwen bij externen, omdat met een ISO 14001 certificaat wordt aangetoond dat de organisatie structureel bezig is met het milieu en het verbeteren van de milieuprestaties.
Interne voordelen ISO 14001
Wellicht nog belangrijker dan de externe voordelen, brengt het implementeren van een ISO 14001 systeem ook diverse interne voordelen op. Het systeem dat we bouwen is geeft de handvatten om eens kritisch naar de eigen organisatie te kijken en verbetering door te voeren, niet alleen tijdens de implementatie, maar juist ook daarna. Op die manier ben je als organisatie in staat om continu te blijven verbeteren. Denk aan zaken zoals:
- Is er een duidelijke strategie op het gebied van milieu(prestaties) en is deze correct uitgerold binnen het bedrijf?
- Is onze organisatiestructuur logisch en is voor iedereen duidelijk wat er van hem/haar wordt verwacht?
- Zijn onze (werk)processen rondom milieu(prestaties) efficiënt?
Bij interne voordelen van een ISO 14001 certificaat, gaat het onder andere om:
- het continu verbeteren van de bedrijfsvoering op het gebied van milieu.
- meer structuur in de organisatie middels een managementsysteem waarin procedures en werkvoorschriften verwerkt zijn.
- het creëren van duidelijkheid met betrekking tot taken, bevoegdheden en verplichtingen van de medewerkers op het gebied van ISO 14001.
- het biedt handvatten om de organisatie en processen structureel en continu te verbeteren.
Hoe behaal je een ISO 14001 certificaat?
In het kort komt het erop neer dat je voor een ISO 14001 certificering een milieumanagementsysteem moet opzetten en implementeren dat voldoet aan de eisen van de ISO 14001 norm. Nadat het managementsysteem 3 maanden in gebruik is, wordt het managementsysteem en hoe de organisatie hieraan opvolging geeft, gekeurd door een certificerende instelling.
Wanneer je voor deze toets (externe audit) slaagt, krijgt de organisatie voor 3 jaar het ISO 14001 certificaat uitgereikt. Waarbij jaarlijks, door de certificerende instantie, getoetst wordt of er nog wordt voldaan aan de eisen van de ISO 14001 norm.
Wanneer je voor deze toets (externe audit) slaagt, krijgt de organisatie voor 3 jaar het ISO 14001 certificaat uitgereikt. Waarbij jaarlijks, door de certificerende instantie, getoetst wordt of er nog wordt voldaan aan de eisen van de ISO 14001 norm.
Hoe zet je een managementsysteem op?
De Vaart kan je ondersteunen bij het opzetten van een managementsysteem dat aan de ISO 45001 voldoet, Wij hebben al meer dan 500 bedrijven geholpen en durven daarom te garanderen dat het gewenste certificaat behaald wordt!
De Vaart kan je ondersteunen bij het opzetten van een managementsysteem dat aan de ISO 45001 voldoet, Wij hebben al meer dan 500 bedrijven geholpen en durven daarom te garanderen dat het gewenste certificaat behaald wordt!
In onderstaand overzicht is te zien in welke 8 stappen wij samen zorgen voor een managementsysteem dat voldoet aan alle eisen en waarmee je organisatie klaar is voor certificering.
8 StappenplanWat kan je van De Vaart verwachten?
Bij Organisatieadviesbureau De Vaart kan je terecht voor certificeringadvies en organisatieadvies. Wij begeleiden je bij jouw vraagstukken naar een oplossing die écht werkt voor jouw specifieke situatie. Er is geen sprake van een standaard werkwijze, maar we werken volgens een op maat gemaakt plan voor de organisatie.
In het geval van certificeringsadvies, volgen we niet standaard de eisen van de norm. We volgen de behoeften en wensen van jouw organisatie en zorgen er vervolgens voor dat je daarmee ook voldoet aan de norm, met als resultaat: het gewenste certificaat. Maar het belangrijkste resultaat gaat verder dan dat. De processen – intern en extern – zullen beter verlopen, je blijft interne efficiëntieslagen maken en kostenbesparingen worden mogelijk gemaakt.
Wil je meer weten over onze werkwijze? Klik dan hier.
Onze werkwijze
Direct contact met één van onze adviseurs.
Bel naar 010 26 88 015 of stuur een mail naar info@devaart.nl en stel je vraag geheel vrijblijvend.
Milieumanagement
Milieubelasting wil je als bedrijf zoveel mogelijk beperken. Door middel van een milieumanagementsysteem dat voldoet aan de ISO 14001 norm, zorgt je organisatie ervoor dat er bewust met het milieu en milieuprestaties omgegaan wordt. Het is een goede basis waarmee je concreet werkt aan de beperking van milieurisico’s en de verbetering van milieuprestaties.
Wat is een milieumanagementsysteem?
Een milieumanagementsysteem richt zich op het beperken van milieurisico’s en het verbeteren van milieuprestaties. Daarnaast zorgt het voor het optimaliseren van het beleid, interne organisatie en bedrijfsprocessen met als doel fouten en verspillingen zichtbaar te maken en producten en diensten continu te verbeteren. Dit fundament levert meer grip op de dagelijkse werkzaamheden en biedt een duidelijke koers naar de toekomst.
Het is een set van organisatie- en procesbeschrijving die een leidraad vormt voor de beheersing van de activiteiten. De structuur die De Vaart hanteert voor een ISO 14001 certificering is opgebouwd uit een drietal niveaus: beleid, organisatie en proces. Hieronder is ieder niveau kort beschreven
Het beleidsniveau voor ISO 14001
Een beleidsverklaring met milieudoelstellingen en actieplannen die de organisatie hanteert om deze doelen te behalen.
Het organisatieniveau voor ISO 14001
Op dit niveau wordt de organisatie in kaart gebracht. Denk hierbij aan het opstellen van een organogram, functieprofielen en vergaderoverzicht. Het opstellen van een procedure indiensttreding, opleiden en functioneringsgesprekken.
Het procesniveau voor ISO 14001
Het in kaart brengen van relevante onderdelen van het dagelijkse proces, zoals bijvoorbeeld procedures verkoop, opstarten werk, inkoopproces, de leveranciersbeoordeling en de klanttevredenheidsmeting.
Het managementsysteem voor ISO 14001 certificering heeft met deze drie niveaus een overzichtelijke en efficiënte opzet. Deze opzet borgt continue verbetering van de effecten van de bedrijfsvoering op de geleverde milieuprestaties.
Onze adviseurs werken in house, waardoor er korte lijntjes
zijn en we echt aanwezig zijn in de organisatie.
Begeleiding bij ISO 14001 certificering
De Vaart zorgt er – zoals hierboven weergegeven – in 8 stappen voor dat je organisatie een certificaat in handen heeft.
Je kunt hierbij kiezen voor de ontzorgvariant – waarbij wij het voortouw nemen en het systeem met je opzetten – of voor de variant waarbij je alleen een stukje begeleiding wilt en zelf het systeem gaat opzetten.
Onze service stopt niet bij het opzetten van een managementsysteem of het geven van advies. Samen met jou en je medewerkers zorgen we ook voor de implementatie van de benodigde oplossingen en bereiden we jullie voor op de externe ISO 14001 audit. We werken altijd vanuit het bedrijfsbelang. We zien de organisatie als klant, niet de directeur of een individu. Natuurlijk worden de dagelijkse werkzaamheden zo min mogelijk belemmerd.
ISO 14001 certificaat: 3 jaar geldig
Voldoet het ISO 14001 managementsysteem aan de eisen van de ISO 14001 norm, is het managementsysteem 3 maanden in gebruik en is het door een certificerende instelling getoetst? Bij het behalen van deze toetsing, wordt de organisatie voorgedragen voor een ISO 14001 certificering en kan je het ISO 14001 certificaat binnen aantal weken verwachten.
ISO 14001 certificering is een driejarige cyclus met jaarlijkse audits. Dit wil zeggen dat het certificaat 3 jaar geldig is. Ieder jaar komt de certificerende instantie weer kort langs om te toetsen of de organisatie zich nog steeds aan het eigen milieumanagementsysteem houdt.
ISO 14001 integreren in bestaand managementsysteem
De ISO 14001 norm heeft dezelfde bekende High Level Structure (HLS structuur) waarop andere normen zoals ISO 9001, ISO 27001 en ISO 45001 ook zijn gebaseerd. Dit betekent dat deze norm eventueel gemakkelijk is te integreren in een reeds bestaand managementsysteem. Om te voldoen aan de ISO 14001 norm zullen we de organisatie begeleiden bij het opzetten, implementeren, monitoren, onderhouden en verbeteren van een milieumanagementsysteem.
ISO 14001 consultants met ruime ervaring
De consultants van De Vaart hebben een relevante HBO of WO opleiding genoten. Doordat we allerlei verschillende soorten bedrijven in ons klantenbestand hebben, beschikken ze over een brede basiskennis. Je krijgt altijd een consultant toegewezen die bij jou en je bedrijf past. Dit doen we voor een optimale samenwerking tussen jou, je medewerkers en onze organisatie. Periodiek bespreken we met onze consultant de voortgang zodat we de kwaliteit van het project kunnen waarborgen. Indien wenselijk kunnen we een tweetal consultants inzetten voor je organisatie.
Informatie en advies over ISO 14001
Heb je nog vragen over ISO 14001? Neem contact op met één van onze adviseurs door te bellen naar 010 26 88 015 of mail naar info@devaart.nl om te horen wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen. Onze adviseurs voorzien je graag en geheel vrijblijvend van het juiste advies.
Wij helpen je graag meer grip te krijgen op je organisatie.
Veelgestelde vragen over ISO 14001
ISO 14001 is een internationale norm voor milieumanagement. De norm helpt je om je impact op het milieu structureel te beheersen en te verminderen. Je richt een milieumanagementsysteem in (in het Engels vaak ‘EMS’ genoemd): beleid, verantwoordelijkheden, processen en controles waarmee je milieuaspecten in kaart brengt, doelen stelt en maatregelen neemt. Het gaat bijvoorbeeld om energie, afval, emissies en het naleven van milieuwetgeving en vergunningen. Je meet of je aanpak werkt en stuurt bij waar nodig. Zo wordt milieuzorg onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering, in plaats van losse acties of alleen aandacht rond audits.
ISO 14001 helpt je om milieuzaken structureel te organiseren en aantoonbaar te beheersen. Dat kan vanuit overtuiging, omdat je je milieu-impact wilt verkleinen, maar ook omdat klanten en opdrachtgevers steeds vaker eisen stellen aan duurzaamheid in de keten. Met ISO 14001 breng je je belangrijkste milieuaspecten en wettelijke verplichtingen in kaart, stel je doelen en leg je vast hoe je daarop stuurt. In de praktijk geeft dat meer grip op onderwerpen zoals energie, afval en emissies en voorkomt het dat milieumanagement losse acties blijven. Daarnaast maakt een certificaat het makkelijker om aan te tonen wat je doet bij aanbestedingen en leveranciersbeoordelingen.
Een milieumanagementsysteem is een beschrijving hoe je binnen je bedrijf je milieuimpact structureel beheerst en verbeterd. Je legt vast wat je beleid en doelen zijn, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke werkwijzen je gebruikt om je milieu-impact te beheersen en te verbeteren. Denk aan energieverbruik, afvalstromen, emissies en het voldoen aan milieuwetgeving en vergunningen. Je monitort resultaten, onderzoekt afwijkingen en stuurt bij waar nodig. Zo wordt milieumanagement geen losse actie of project, maar een vast onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering en besluitvorming.
ISO 14001 is geschikt voor organisaties in vrijwel alle sectoren, van productie en logistiek tot dienstverlening en overheid. Het is vooral relevant als je te maken hebt met milieuwetgeving, vergunningen of eisen van klanten en opdrachtgevers rondom duurzaamheid. Ook kleinere organisaties kunnen ISO 14001 goed toepassen, zolang je het systeem simpel en passend inricht. In de praktijk helpt het om overzicht te krijgen in verplichtingen, verantwoordelijkheden en verbeteracties, en om aantoonbaar te maken dat je milieuzaken beheerst en serieus opvolgt.
ISO 14001 is niet wettelijk verplicht. Wel kan een certificaat gevraagd worden door opdrachtgevers of geëist worden bij aanbestedingen, bijvoorbeeld door overheden of grotere ketenpartners. Daarnaast helpt ISO 14001 om aantoonbaar te voldoen aan milieuwetgeving en vergunningseisen, omdat je structureel vastlegt hoe je verplichtingen volgt en beoordeelt. Of certificering nodig is, hangt af van je markt en contracten. In veel gevallen is het belangrijker dat je kunt laten zien dat milieumanagement werkt in de praktijk, dan dat je “alleen” een certificaat hebt.
Je begint met het bepalen van je belangrijkste milieuaspecten zoals afvalstromen, emissies, energiegebruik. Daarnaast bepaal je welke wettelijke (vergunnings)eisen van toepassing zijn. Op basis daarvan stel je beleid op en formuleer je doelen. Vervolgens breng je taken en verantwoordelijkheden en milieu relevante processen in kaart. Tot slot toon je aan dat het systeem werkt, met interne audits, evaluaties en een managementreview. Als verbeterpunten zijn opgevolgd, kan de certificeringsaudit plaatsvinden.
De doorlooptijd ligt meestal tussen de 3 en 6 maanden. Dit hangt af van de grootte van de organisatie, de activiteiten en hoeveel er al is ingericht rondom milieu en wetgeving. De meeste tijd zit in het inventariseren van milieuaspecten en verplichtingen, het maken van werkbare afspraken en het verzamelen van bewijs dat het systeem wordt gebruikt. Ook heb je tijd nodig voor een interne audit en managementreview vóór de certificeringsaudit. Als je al processen hebt voor vergunningen, afval en energie, kun je vaak sneller door.
De kosten bestaan uit interne tijd, eventuele begeleiding en de kosten van de certificeringsaudit. Er is geen vast bedrag, omdat dit afhangt van het aantal medewerkers, locaties, de scope en de complexiteit van je milieuaspecten. In de praktijk bepalen vooral de interne inzet en het aantal auditdagen de kosten. ISO 14001 hoeft niet duur te zijn als je het passend en simpel inricht en alleen vastlegt wat je nodig hebt om te sturen en aan te tonen dat je aan eisen voldoet. Onnodige documentatie levert meestal geen extra waarde op.
De scope beschrijft welk deel van de organisatie onder ISO 14001 valt, bijvoorbeeld alle activiteiten of alleen bepaalde locaties, processen of diensten. De scope bepaalt waar de eisen gelden en waar de auditor naar kijkt. Een duidelijke scope voorkomt misverstanden met opdrachtgevers en auditors en helpt om het milieumanagementsysteem niet groter te maken dan nodig. Ook zorgt het ervoor dat je certificaat aansluit op wat je daadwerkelijk doet en waar je invloed op hebt. In de praktijk is een goede scope concreet, realistisch en logisch te onderbouwen.
ISO 14001 schrijft weinig vaste documenten voor, maar je moet wel aantoonbaar maken hoe je milieuzaken beheerst. Meestal leg je vast: milieubeleid en -doelen, interne organisatie, milieu relevante procedures en afspraken over monitoring en het omgaan met afwijkingen. Daarnaast zijn registraties nodig van interne audits, managementreview en verbetermaatregelen. Hoe je dit vastlegt mag passend zijn bij je organisatie, zolang het duidelijk, actueel en bruikbaar is. De kern is dat je kunt laten zien wat je hebt afgesproken, wat je doet en hoe je bijstuurt.
Een ISO 14001 certificaat is drie jaar geldig. In die periode vindt jaarlijks een controle-audit plaats. Na drie jaar volgt hercertificering. In de praktijk werkt ISO 14001 het best als milieumanagement onderdeel is van de dagelijkse bedrijfsvoering, bijvoorbeeld via vaste controles, periodieke evaluaties en het opvolgen van verbeterpunten. Als het alleen rond auditmomenten aandacht krijgt, wordt het lastiger om aantoonbaar te verbeteren. Met een eenvoudige jaarkalender voor audits, doelen en evaluaties blijft het onderhoud meestal goed beheersbaar.
Ja, er is veel overlap in opzet. Beide normen gebruiken dezelfde High Level Structure. Daardoor komen onderwerpen zoals context, leiderschap, risico’s, doelen, audits, managementreview en continue verbetering grotendeels overeen. Dit maakt het relatief eenvoudig om ISO 9001 en ISO 14001 te combineren in één managementsysteem, zonder dubbel werk. In de praktijk kun je bijvoorbeeld documentbeheer, interne audits, managementreview en verbeteracties samen organiseren. Het verschil zit vooral in de inhoud: ISO 9001 gaat over kwaliteit, ISO 14001 over milieuaspecten en naleving van milieueisen.
ISO 9001 richt zich op kwaliteitsmanagement: hoe je processen beheerst om consistent te leveren volgens klant- en interne eisen en om te verbeteren. ISO 14001 richt zich op milieumanagement: hoe je milieuaspecten beheerst, wet- en vergunningseisen volgt en je milieuprestaties verbetert. De structuur is vergelijkbaar, maar het onderwerp verschilt. ISO 9001 gaat vooral over klantgerichtheid en proceskwaliteit. ISO 14001 gaat vooral over milieu-impact en aantoonbaar sturen op naleving en verbetering. Veel organisaties combineren ze omdat kwaliteit en milieu vaak in dezelfde processen samenkomen.
